Fazer uma mudança interestadual não é uma tarefa simples e pode ser motivo de muita dor de cabeça se as coisas não forem realizadas com atenção e cuidado.
Os detalhes fazem toda a diferença, sendo necessário pensar em todo o processo como a embalagem dos objetos, a insegurança e qualidade dos veículos que vão realizar o transporte.
Para te ajudar neste processo, desenvolvemos este conteúdo completo com dicas valiosas para realizar uma mudança interestadual tranquila, superando qualquer desafio. Confira!
Mudanças interestaduais: o que são e como funcionam
Uma mudança de estado é uma alteração de residência ou comércio entre estados diferentes. Como se trata de uma longa distância, é bem provável que ocorram situações que possam fugir ao controle se não houver um planejamento prévio.
Assim, antes de se mudar para outro estado, é importante compreender quais fatores podem tornar sua experiência mais tranquila ou mais complexa. Sua mudança pode ser realizada de duas maneiras, de uma forma informal com um transporte pessoal ou com uma empresa especializada, sendo essa segunda opção a mais recomendada para garantir mais segurança e preservação dos seus bens.
Mudanças interestaduais completas
Este tipo de mudança é um pouco mais complexa, pois todos os bens residenciais ou empresariais serão transportados para outro estado. Ocorre quando a empresa ou a pessoa vai se mudar definitivamente de endereço.
Neste tipo de mudança, torna-se necessário pensar na complexidade dos objetos a serem transportados, como por exemplo se será necessário realizar o içamento de alguns bens entre outros detalhes.
Aqui, na Trans Costa, realizamos uma visita técnica à residência ou empresa para avaliarmos os níveis de complexidade do processo e desta forma, conseguimos realizar uma mudança tranquila e altamente segunda.
Mudanças interestaduais parciais
Já as mudanças interestaduais parciais ocorrem quando não é necessário transportar todos os bens da casa ou empresa, ou seja apenas parte da mobília de um casa, por exemplo é enviada para outro estado.
Esse tipo de mudança é mais fácil e custa menos do que uma mudança completa. Ainda assim, é importante considerar a distância a ser percorrida e a complexidade dos objetos a serem transportados: se é necessário fazer a desmontagem e a montagem, quantos profissionais serão necessários para atender a essa demanda e outras questões relacionadas.
Mudanças interestaduais compartilhadas
As mudanças interestaduais compartilhadas, são uma boa opção, sobretudo para quem deseja economizar no orçamento da mudança. O sistema de compartilhamento é particularmente benéfico para mudanças de longa distância que possuam pouca quantidade de objetos.
A razão é simples. Imagine, os custos finais para transportar um ou vinte objetos do estado Minas Gerais para São Paulo, seriam praticamente os mesmos, certo? Porém, fazendo o compartilhamento com outras pessoas que precisam fazer mudanças para o mesmo destino que seu, os gastos são compartilhados, reduzindo os custos.
Por isso, utilizar um caminhão de grande porte para atender várias demandas em um mesmo transporte é benéfico a todos e assim as empresas e os clientes saem ganhando.
Guia para realizar mudanças interestaduais seguras
Seja qual for o motivo, fazer uma mudança é sempre um momento crucial para quem está começando uma nova etapa da vida. Portanto, para que essa mudança seja prática e sem estresse, siga estas orientações:
Contrate uma empresa especializada em mudanças
Em primeiro lugar, você deve se atentar que uma mudança interestadual é de grande porte e fazer isso sozinho é um tanto quanto desafiador, por isso é fundamental pesquisar quais empresas oferecem este tipo de serviço de longa distância. Sendo assim, é essencial que uma empresa de transporte especializada realize a mudança, a fim de garantir um gerenciamento profissional de seus bens.
Ao contratar uma empresa especializada você contará com uma equipe e materiais adequados para embalar a carga que será transportada. Além disso, todos os documentos, seguros e notas fiscais serão disponibilizados, para que o processo seja legítimo e não tenha problemas futuros.
Antes de fechar a contratação do serviço, é importante lembrar-se de solicitar recomendações e examinar avaliações de companhias na internet. Muitas vezes, o serviço acaba sendo realizado diferente do que a empresa anuncia e pode acabar te prejudicando.
Por fim, não tenha como único critério o preço, pois como dizem, o barato pode sair caro. É pensando nisso que a Tran Costa oferece um serviço de transporte mais humanizado e responsável para te ajudar nas mudanças e facilitar todo o processo, com uma assistência adequada e ágil, faça seu orçamento e confirme.
Empacotamento das peças
Durante uma viagem por estrada de longa distância, é possível que haja perigo de danos em móveis e objetos pessoais. Dessa forma, é importante que a empresa esteja munida de materiais adequados para embalar diferentes tipos de objetos.
Os materiais mais importantes são caixas de papelão, plástico bolha, mantas e filme stretch que é uma espécie de fita plástica protetora feita de polietileno esticável.
É crucial que eletrodomésticos e objetos de natureza frágil sejam embalados adequadamente para evitar riscos ou rachaduras. Sempre acompanhe o momento de embalar os móveis para que tudo ocorra de forma satisfatória.
Um conselho útil é separar em uma caixa diversos itens essenciais para ser possível desfazê-la com mais rapidez. Dessa forma, você não precisa passar o dia ou a semana procurando carregadores, lâmpadas ou até mesmo controle remoto.
Localizador de mudanças
A maioria das companhias disponibiliza um tipo de GPS em seu serviço de rastreamento, a fim de permitir ao cliente acompanhar em tempo real todo o percurso do veículo responsável pela mudança de estado.
Além de oferecer mais segurança ao cliente, esse diferencial facilita a programação da chegada da mudança, com um dia e horário previstos, o que torna a organização mais fácil para todos.
Planeje os horários de saída e chegada
Em sua maioria das vezes, o transporte de mudança entre estados é extremamente longo e demorado. Dessa forma, prepare-se adequadamente para o horário de saída e chegada de sua carga, para evitar desencontros. É importante lembrar que a distância afeta o preço do transporte. Quanto mais longe for o destino, maior será a demora para chegar e mais combustível será gasto.
Você também deve estar atento caso tenha a pretensão de mudar para um condomínio ou prédio. Lembre-se de realizar o agendamento da mudança junto ao condomínio respeitando os horários estipulados.
Em geral, as mudanças são permitidas apenas no horário comercial, de segunda a sexta-feira. Planeje para que a carga não chegue durante feriados e fins de semana, o que pode resultar em uma penalidade.
Diferencial Trans Costa em sua mudança interestadual
Com mais de 17 anos de experiência no ramo de transporte, a Trans Costa possui o serviço mais completo de mudança do mercado, oferecendo a conveniência e a tranquilidade de uma empresa especializada.
Nossos serviços são oferecidos em três etapas: a primeira consiste em uma visita técnica, onde sem nenhum custo, será feito uma análise da necessidade de frota, embalagem e mão de obra, assim você terá um orçamento preciso e justo, sem comprometer a qualidade do serviço.
Na segunda etapa, fazemos a desmontagem e a embalagem. No dia seguinte, faremos a última etapa, com a coleta e a entrega, tudo de forma planejada e tranquila. Você se surpreenderá com a qualidade e eficiência que só a Trans Costa pode oferecer.
Além disso, a sua mudança é monitorada pela Trans Costa que acompanha o trajeto em tempo real, garantindo que seus pertences fiquem seguros e sigam para o destino certo.
Além disso, contamos com o serviço de seguro da Porto Seguro para sua proteção. Trata-se de uma modalidade de seguro de carga que, como o próprio nome indica, cobre quaisquer infortúnios com sua mudança. O seguro se inicia no momento do carregamento dos seus bens e se encerra quando é descarregado no destino.
Entre em contato e faça o seu orçamento, oferecemos a você uma mudança interestadual de alta qualidade, por um preço acessível e condições de pagamento imperdíveis.
Mudança interestadual: documentação necessária
Antes de dar início a uma mudança interestadual, é imprescindível estar ciente da documentação necessária para evitar quaisquer problemas durante o transporte/processo da mudança.
Alguns dos documentos mais importantes são:
1. Contrato de prestação de serviços: É importantíssimo ter um contrato formalizado com a empresa de mudanças, especificando os detalhes do serviço, prazos, valores e responsabilidades de ambas as partes;
2. Inventário: Um inventário claro e detalhado de todos os itens a serem transportados é fundamental. Esse documento servirá como referência para a conferência no destino final e como comprovação em caso de danos (roubos, acidentes, incêndios) ou extravios;
3. Autorização de Transporte de Bens (ATB): Em algumas situações, é necessário emitir uma autorização específica para o transporte de determinados bens, como armas de fogo, produtos químicos ou animais de estimação, por exemplo;
4. Comprovante de pagamento de impostos: Dependendo do Estado de origem e de destino, talvez seja preciso apresentar comprovantes de pagamento de impostos relacionados à mudança.
Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e)
O Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) é um documento fiscal eletrônico utilizado para registrar a prestação de serviços de transporte de cargas. Ele substitui o antigo modelo de Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC) em papel. O CT-emitido pela transportadora e deve ser apresentado durante a fiscalização e no destino da mudança.
O CT-e contém informações importantes, como dados do remetente e destinatário, descrição da carga e valor do frete. Ele também conta com um código de barras que facilita a rastreabilidade da carga durante o transporte.
Dicas para uma boa mudança interestadual
Com o planejamento adequado e seguindo algumas dicas úteis, é possível tornar a sua mudança interestadual um processo muito mais seguro, tranquilo e organizado — do jeito que você merece.
Agora, vamos explorar algumas dicas essenciais para uma mudança interestadual bem-sucedida. Da criação de um checklist a contratação de uma boa empresa de mudanças, com experiência no ramo, seguir todas elas fará toda a diferença.
Faça um checklist
Um checklist é uma ferramenta essencial para organizar todas as etapas da sua mudança interestadual. Liste todas as tarefas que precisam ser realizadas, como o cancelamento de serviços, a transferência de documentos e a embalagem dos móveis e outros pertences, por exemplo.
Um checklist bem feito te ajuda a se manter organizado e garantir que nada seja esquecido durante o processo.
Contrate uma boa empresa de transporte
Mudanças interestaduais requerem uma empresa confiável. A escolha da empresa de transporte é a chave para uma mudança interestadual bem-sucedida. Pesquise e escolha uma empresa com experiência em mudanças interestaduais.
Verifique se ela possui as licenças e seguros adequados, além de ler avaliações de clientes anteriores. Uma boa empresa de transporte irá garantir que seus pertences sejam transportados com segurança e cuidado — assim como a Trans Costa garante.
Tenha um personal organizer
Contratar um personal organizer pode ser uma excelente ideia para auxiliar na organização da sua mudança. Esses profissionais farão toda a diferença nos processos de pré-desmontagem, embalagem e pós-montagem, por exemplo.
Um personal organizer é especializado em otimizar espaços, e, contando com a ajuda dele, cada item será embalado, catalogado e transportado ao novo espaço com todo o cuidado.
Organize os objetos por setores
Uma dica importantíssima é organizar os seus objetos por setores durante a embalagem. Mas, como? É super simples: agrupando itens semelhantes, como roupas, utensílios de cozinha, livros, etc., em caixas separadas.
Isso facilitará a identificação dos itens no novo local e ainda agilizará o processo de desembalagem — e, não tenha dúvidas: se você pular etapas de organização durante a sua mudança, esse processo, como um todo, será ainda mais estressante, gerando retrabalho que poderiam ser evitados.
Etiquetar cada caixa com o nome do setor correspondente também não é uma má ideia.
Chegue antes da mudança
Vá por mim: se planeje para chegar no seu destino final antes da mudança — e, se possível, com uma certa antecedência. Desta forma, você poderá fazer uma inspeção prévia do espaço, verificar se está tudo em ordem e planejar a disposição dos móveis, itens e objetos na casa/apartamento.
Chegar antecipadamente também lhe dará tempo de sobra para resolver qualquer problema ou contratempo que possa surgir antes da chegada da sua mudança no seu novo lar.
Vantagens de contratar uma empresa para mudanças interestaduais
Realizar uma mudança interestadual por conta própria pode ser desafiador e estressante. Contratar um serviço de carreto, geralmente oferecido por apenas uma pessoa ao invés de uma equipe especializada e treinada, apesar de ser mais barato, não é seguro.
Agora, contratar uma empresa especializada em mudanças interestaduais oferece diversas vantagens que tornam todo o processo mais seguro, tranquilo, e, não menos importante, com a melhor relação de custo-benefício.
Vejamos algumas das vantagens de contar com os serviços de uma empresa de mudanças:
Carregamento e descarregamento correto
Uma empresa de mudanças profissional possui equipes treinadas para realizar o carregamento e descarregamento dos seus pertences corretamente e, acima de tudo, segura.
Eles têm o conhecimento necessário para lidar com objetos frágeis, móveis pesados e itens delicados, garantindo que tudo seja manuseado com cuidado e sem danos.
Empacotamento seguro
A garantia de um empacotamento seguro dos seus pertences é essencial durante uma mudança — seja ela interestadual ou não. Os profissionais utilizam materiais de embalagem adequados, como caixas resistentes, plástico bolha e papelão ondulado, por exemplo, para proteger seus itens durante o transporte.
Isso reduz o risco de danos e quebras durante a mudança.
Caixas retornáveis: mais economia
Muitas empresas de mudanças oferecem a opção de utilizar caixas retornáveis durante a mudança. Essas caixas são alugadas e podem ser devolvidas após a mudança, reduzindo o custo e o desperdício de materiais de embalagem.
As caixas retornáveis também são mais duráveis e seguras, garantindo a proteção adequada dos seus pertences durante o transporte.
Rastreamento da viagem
Principalmente em mudanças interestaduais que geralmente levam horas nos percursos, poder rastrear o veículo com seus pertences é, além de uma vantagem, um diferencial. Muitas empresas oferecem sistemas de rastreamento — assim, você pode acompanhar o progresso da sua mudança e saber exatamente onde seus pertences estão a qualquer momento.
Seguro contra imprevistos
Uma empresa de mudanças confiável oferece seguro contra imprevistos durante o transporte — como roubos, acidentes e incêndios.
Isso significa que, caso algum dano ou extravio aconteça aos seus pertences, você estará protegido financeiramente. Um seguro garante que você não arcará com prejuízos em caso de acidentes ou incidentes durante a mudança — e contratar um serviço de carretos sem seguro ou fazer uma mudança por conta própria, por outro lado, não garantem.
As vantagens da Trans Costa parecem não ter fim. Conte conosco para uma mudança interestadual segura, organizada e com um orçamento personalizado!
Conclusão
Fazer uma mudança sempre é um desafio, muitas pessoas se cansam só de pensar, mas com planejamento e cuidados certos, você verá que tudo pode ser feito como o mínimo de estresse possível.
É por isso que você pode contar com a Trans Costa de olhos vendados, porque aqui você encontra um tratamento humanizado e cuidado extremo com os seus bens que contam sua trajetória de vida e sabemos o quanto isso é valioso. Faça um orçamento e nos siga nas redes sociais!
Fundador da Trans Costa, com mais dez anos de experiência no setor de mudanças. Se identifica com a necessidade de um serviço de mudança eficiente e confiável, tendo como base uma liderança visionária com foco na satisfação do cliente. Essa abordagem, fez com que a Trans Costa se destacasse no mercado, ganhando uma reputação sólida pela qualidade de seus serviços.
